Sie wollen Ihre Projekte sicher in den Hafen bringen?
Projekte geraten ab und an in stürmische See.
Ich helfe Ihnen dabei, sie wieder auf Kurs zu bringen.
Damit Sie wieder Zeit für’s Tagesgeschäft haben.
Sie sind noch neu im Projektmanagement?
Dann können die vielfältigen Anforderungen und Aufgaben schnell zur Herausforderung werden. Ich begleite Sie auf Ihrem Weg mit jeder Menge Erfahrung, Methodenkenntnis und Empathie, und vermittele Ihnen dabei die notwendigen Fähigkeiten. Diskret im Hintergrund oder mit Ihnen im Team.
Damit der Knoten platzt!
Sie sind noch neu im Projektmanagement?
Dann können die vielfältigen Anforderungen und Aufgaben schnell zur Herausforderung werden. Ich begleite Sie auf Ihrem Weg mit jeder Menge Erfahrung, Methodenkenntnis und Empathie, und vermittele Ihnen dabei die notwendigen Fähigkeiten. Diskret im Hintergrund oder mit Ihnen im Team.
Damit der Knoten platzt!
Geht es Ihnen auch so wie Christoph?
Hallo, ich bin Anja Geb,
Das Ergebnis:
Klarheit und Struktur bei allen Stakeholdern des Projektes. Damit die Reise zum Projektziel eine positive Erfahrung für alle Beteiligten wird.
Konstruktive, pragmatische Lösungen, bei denen die Kunden und ihre Anforderungen im Mittelpunkt stehen, sind ein Kennzeichen meiner Arbeitsweise.
Und das schon seit über 20 Jahren, in internationalen Projekten in Konzernen, aber auch im deutschen Mittelstand.
Meine Devise lautet:
So viel Projektmanagement wie nötig, nicht wie möglich.
Rufen Sie mich an oder schreiben Sie mir eine Mail. Ich freue mich auf Sie!
Hallo, ich bin Anja Geb,
als erfahrener Projekt-Coach unterstütze ich Menschen dabei, die spannenden und manchmal anstrengenden Herausforderungen in Projekten zu meistern. Ich helfe meinen Kunden dabei, den Kurs für ihr Projekt festzulegen, damit das Boot erst gar nicht in schweres Wasser gerät. Oder es wieder auf Kurs zu bringen, wenn es bereits in Turbulenzen geraten ist.
Das Ergebnis: Klarheit und Struktur bei allen Stakeholdern des Projektes. Damit die Reise zum Projektziel eine positive Erfahrung für alle Beteiligten wird. Konstruktive, pragmatische Lösungen, bei denen die Kunden und ihre Anforderungen im Mittelpunkt stehen, kennzeichnen meine Arbeitsweise. Und das schon seit über 20 Jahren, in internationalen Projekten in Konzernen, aber auch im deutschen Mittelstand.
Meine Devise lautet: So viel Projektmanagement wie nötig, nicht wie möglich.
Rufen Sie mich an oder schreiben Sie mir eine Mail. Ich freue mich auf Sie!
Mentor & Coach
Sie sind noch neu im Projektmanagement? Die vielfältigen Anforderungen und Aufgaben stellen eine Herausforderung dar?
- Beratung bei der Auswahl und Umsetzung der geeigneten Projektmanagement-Methoden (agil & klassisch)
- Begleitung bei der Projektarbeit und dem Entwickeln von Lösungen
- Vermittlung von Wissen & Kenntnissen
- Schulungen
Ich stehe Ihnen als Sparringspartnerin bei allen Fragen rund ums Projektmanagement zur Seite. Dabei vermittele ich Ihnen das nötige Projektmanagement-Wissen, damit Sie zukünftige Projekte ohne externe Unterstützung initiieren und durchführen können.
Projektleiterin
Bei Ressource-Engpässen übernehme ich die Projektleitung für Sie.
- Leitung des gesamten Projektes oder einzelner Phasen
- Projektplanung & Steuerung
- Management von externen Lieferanten
- Stakeholder-Management auf unterschiedlichen Ebenen
- Requirements Management, IT Change Management, Demand Management
- Ressourcenmanagement und Projektorganisation
- Prozessanalyse & -optimierung
- Digitalisierungsstrategien
- Wirtschaftlichkeitsanalysen
Beraterin
Sie sind sich nicht sicher, wo Sie mit dem Projektmanagement stehen? Lassen Sie uns gemeinsam einen Blick auf Ihre Prozesse werfen.
- Überprüfung der aktuellen Projektmanagementprozesse und -funktionen
- Bereitstellung eines Überblicks über Schwachstellen in aktuellen Prozessen und Kontrollen
- Empfehlungen für bessere Prozesse und Kontrollen
- Unterstützung bei der Implementierung neuer Tools, Prozesse und Verfahren
- Unterstützung bei der Neuausrichtung Ihres Projektmanagements
- Änderungsmanagement und Transformationsunterstützung
Ich gebe Ihnen und Ihren Mitarbeitern die richtigen Tools an die Hand, um Projekte erfolgreich durchführen zu können.
Moderatorin
Projekte wirken sich auf die Menschen und Prozesse des gesamten Unternehmens aus. Ich arbeite mit Ihnen daran, die Risiken von Veränderungen zu verringern und das Potential auszuschöpfen.
Fortlaufende Information & Kommunikation der anstehenden Veränderungen an die Beteiligten
- Einbeziehung & Vorbereitung der Mitarbeiter durch Workshops und Schulungen.
- Aufweichung von verhärteten Fronten & Moderation in Konfliktsituationen
Ich sorge dafür, dass alle Stakeholder mit im Boot sind.
ERP System - Globale Implementierung
Kunde: knoell Germany GmbH
Beschreibung: Europaweite Spezifikation & Implementierung eines Open-Source-ERP-Systems
Branchen: Chemie / Beratung
Rolle: Projektleiterin
- Führung von Projektteams von bis zu 35 Mitgliedern
- Implementierung digitaler Konzepte und dazugehöriger Unternehmensprozesse
- Beratung der und direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung
Implementierung Informationssicherheitssystem gemäß ISO 27001
Branche: Chemie / Beratung
Beschreibung: Aufnahme der bestehenden Prozesse sowie Aufsetzen, Dokumentation und Implementierung neuer bzw. geänderter Prozesse gemäß ISO 27001
Rolle: Projektleiterin
- Bestandsaufnahme bestehende Prozesse, Verantwortlichkeiten, Dokumentation
- Anpassung & Dokumentation der Prozesse gemäß ISO27001
Neuausrichtung Projektmanagement
Kunde: knoell Germany GmbH
Beschreibung: globale Neuausrichtung des Projektmanagements
Rolle: Beraterin / Projektleiterin
- Analyse & Optimierung der bestehenden Projektmanagement-Prozesse
- Auswahl einer geeigneten Projektmanagement-Software
- Durchführung von internen Projektmanagement-Schulungen
- Mentoring & Coaching jüngerer Project Manager
Software Roll-out / Research & Development
Kunde: deutscher Chemie-Konzern
Branchen: Chemie (Pflanzenschutz)
Beschreibung: Roll-out einer Software zur Durchführung von Feldversuchen bei den europäischen Contract Research Organisations (CROs)
Rolle: Projektleiterin
- Definition & Umsetzung der Roll-out-Strategie
- Entwicklung der Anwendungsdokumentation
- Schulung der Mitarbeiter
Ablösung existierendes Labor-Informationsmanagementsystem (LIMS)
Kunden: deutscher Chemie-Konzern
Branchen: Chemie (Pflanzenschutz)
Beschreibung: Aufsetzen eines Projektes zur Ablösung des vorhandenen LIMS
Rolle: Projektleiterin
- Definition des Projektumfangs
- Aufnahme der Anforderungen
- Erstellung des initialen Projektplans /-budgets
- Definition der Rollen & Verantwortlichkeiten
- Ressourcenplanung
Software-Applikationen / Research & Development
Kunden: deutscher Chemie-Konzern
Branchen: Chemie (Pflanzenschutz)
Beschreibung: Betreuung & Weiterentwicklung einer Suite von fünf Software-Applikationen für die Durchfühung von Studien unter GLP
Rolle: Projektleiterin
- Harmonisierung Fachprozesse, Support, Incident- und Change-Management, Business Analyse, Anforderungsmanagement
- Führung eines Teams von ca. 30 Personen in einer komplexen, funktionsübergreifenden und internationalen Umgebung (Brazilien, Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Spanien, USA)
- Workflowmanagement, Sicherstellung Datentransfer zwischen den Applikationen.
- Prozessanalyse, -harmonisierung und -verbesserung (Datentransfer, Aufsetzen von Studien)
- Software-Validierung unter GLP.
- Konflikteskalationsmanagement
- Kommunikationsschnittstelle zwischen den Fachabteilungen und der internen IT Abteilung
- Aufsetzen und Implementierung der Kommunikationsstruktur
- Implementierung transparenter Budgetprozesse, mit der Verantwortung für Budgetplanung und -kontrolle für die einzelnen Applikationen. Projektabschluss im Budget im Rahmen des vorgegebenen Budgets
- Organisation von und Austausch in internationalen Arbeitsgruppen.
- Definition und Erreichung der jährlichen Projektziele
- Status Reporting / Lenkungsausschuss
Einführung Learning Management System (LMS)
Beschreibung: Europaweite Implementierung eines Learning & Content Management Systems. Präsenz- und Online-Kurse, inklusive Zertifizierung.
Kunden: diverse internationale Konzerne & mittelständische Unternehmen
Branchen: Automobil, Maschinenbau, internationale Organisationen, FMCG
Rolle: Projektleiterin / Beraterin
- Definition der Projektziele, des Projektumfangs und der Erfolgskriterien mit Kunden in Frankreich, Griechenland, Großbritannien, Island, Österreich, Rumänien, der Schweiz, Slowenien, Spanien.
- Leitung von Konfigurations- und User Acceptance Test Workshops mit den Kunden in o.g. Ländern.
- Entwicklung und Umsetzung von Roll-out Plänen.
- Erreichung der Projektziele gemäß Projektumfang, Qualität, Risiken, Kosten und Zeitplan über zusammenhängende Projekte hinweg.
- Entwicklung und Pflege von projektrelevanten Prozessen, Plänen, Berichten, Fehlermanagement, Risiko- und Kostenkontrolle.
- Überwachung des Projektumfangs und –veränderungen.
- Überwachung der kundenspezifischen Software-Entwicklungsprojekte.
- Erarbeitung von Change- und Kommunikationsplänen.
- Erfolgreiches Ausschreibungsmanagement.
- Kundenberatung & Produktpräsentationen in der Pre-Sales-Phase.
Software-Lokalisierung
Kunden: diverse internationale Konzerne
Branchen: Automobil, Chemie, IT
Rolle: Projektleiterin / Beraterin
- Planung, Budgetierung und Durchführung von Lokalisierungsprojekten mit bis zu 17 Sprachen.
- Leitung der Projektteams mit internen und freiberuflichen Übersetzern und Ingenieuren.
- Entwicklung von Arbeitsabläufen, Prozessen.
- Erfolgreiches Kundenmanagement als Schnittstelle zwischen dem Kunden und den internen Projektteams.
- Mitglied der WebFlow und SDLX Entwicklungsteams. SDLX hat später den ehemaligen Markführer Trados überholt und Trados letztendlich übernommen
Bayer CropScience engagierte Frau Geb unter anderem, um Herausforderungen im Prozeßablauf zu identifizieren und zu lösen und die Abläufe an den internationalen Standorten zu harmonisieren. Dabei war auch die Verbesserung der intra- und interfunktionalen Kommunikation ein wichtiger Aspekt. Diese Aufgaben hat Frau Geb mit Bravour gelöst, sowohl dank ihrer hervorragenden Kenntnisse im Projektmanagement als auch ihrer Persönlichkeit. Ihr nächster Auftraggeber kann sich glücklich schätzen!
Ich habe mit Frau Geb im Rahmen einer Produkteinführung zusammengearbeitet. Sie hat unsere spezifische interne Aufgabenstellung sehr schnell verstanden und war in der Lage, uns punktgenau zu helfen und so mehr Transparenz und damit Ruhe in das Projekt zu bringen. Vielen Dank dafür!
Frau Geb hat meine Abteilung unter anderem bei der Ablösung eines existierenden LIMS als externe Projektleiterin unterstützt. Dabei hat sie ihr umfangreiches Projektmanagement-Wissen mit Elan und Fingerspitzengefühl eingesetzt und so ein komplexes Projekt in einer anspruchsvollen, internationalen Umgebung mit unterschiedlichen Anforderungen auf einen erfolgreichen Weg gebracht und dafür gesorgt, dass sich die Stakeholder gut abgeholt fühlten. Es würde mich sehr freuen, in der Zukunft wieder mit ihr zu arbeiten.
I had the pleasure of working with Anja when she led the implementation of the CERTPOINT Learning Management System at Toyota Hellas. From the outset, she displayed excellent stakeholder, change management and communication skills, to ensure everyone was onboard. She is proactive, very energetic, extremely structured and her communication is straight forward and directly to the point. Anja puts the success of the projects to her heart; one of the best project managers I know. I would be pleased to work with Anja again.
Kurzprofil
- Über 20 Jahre Erfahrung im Projektmanagement international / national
- Erfolgreiche Leitung von Software-Development und –Implementierungsprojekten (ERP, Life Science, Learning Management Systems)
- Effizientes Stakeholder-Management auf unterschiedlichen Ebenen
- Requirements Management, IT Change Management, Demand Management
- Ressourcenmanagement und Projektorganisation
- Change Management
- Effektive Teamleitung in diversen internationalen Teams
- Starke Kundenorientierung
- IT Consulting
- Digitalisierungsstrategien
- Wirtschaftlichkeitsanalysen
- Auschreibungsmanagement
- Vendor Management
- Internationale Reisebereitschaft
- 13 Jahre Auslandserfahrung (USA, Frankreich, Rußland, Großbritannien, Belgien)
- Muttersprache Deutsch; Englisch & Französisch verhandlungssicher, Russisch fließend
- MS Project, Jira, Visio, Projektron
Zertifizierung & Studium
- PMI-zertifizierter Project Management Professional (PMP)
- Scrum Master (PSM I)
- Product Owner (PSPO I)
- ITIL 4 Foundation / IT Service Management
- Fortbildung Systemischer Coach
Boston University
- Abschluss: Master of Science in Administrative Studies, concentration e-Commerce
Johannes Gutenberg-Universität Mainz, Fachbereich für Angewandte Sprach- und Kulturwissenschaft in Germersheim
- Abschluss: Diplom-Übersetzerin für Russisch und Englisch.
Sie wollen Ihr Boot wieder auf Kurs bringen?
Lassen Sie uns Ihre individuelle Situation in einem unverbindlichen Gespräch klären!
